Malgré des milliards dépensés dans des logiciels financiers, de nombreuses équipes comptables s’appuient encore sur Excel pour clôturer leurs comptes ou préparer leurs audits.
Deux anciens cadres de Microsoft voient dans cette dépendance un frein à l’efficacité et ont créé Maximor, une startup qui mise sur l’intelligence artificielle pour automatiser ces tâches chronophages. Sortie de l’ombre avec une levée de fonds de 9 millions de dollars menée par Foundation Capital, Maximor veut transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs données financières.
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Réduire le rôle central d’Excel dans la comptabilité
Dans la plupart des entreprises, même équipées d’ERP ou de CRM sophistiqués, les transactions sont encore exportées dans Excel. Les comptables y utilisent des fonctions comme VLOOKUP pour rapprocher manuellement des centaines de lignes. Maximor propose de remplacer ces manipulations artisanales par un réseau d’agents IA connectés directement aux systèmes ERP, CRM et de facturation.
Ces agents extraient en continu les transactions, unifient les données opérationnelles et financières, et créent une visibilité en temps réel. Résultat : la clôture mensuelle s’accélère et mobilise moins de ressources humaines. L’un de ses premiers clients, Rently, a ainsi réduit son délai de clôture de huit à quatre jours et évité deux embauches supplémentaires. Selon son directeur financier, près de la moitié du temps de l’équipe a pu être réallouée à des tâches stratégiques.
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Une automatisation pensée pour les audits
Maximor ne cherche pas à bannir totalement Excel. L’entreprise propose d’exporter les données réconciliées dans des feuilles de calcul, format encore prisé des auditeurs. Les agents génèrent automatiquement des workpapers, des notes de révision et des pistes d’audit, ce qui facilite considérablement les contrôles externes.
Autre particularité, la startup offre un modèle hybride : ses agents automatisent l’essentiel, mais des comptables humains peuvent intervenir comme “filet de sécurité” pour valider les résultats ou fournir un service externalisé complet aux entreprises sans équipe interne. Selon le PDG Ramnandan Krishnamurthy, les agents jouent le rôle de préparateurs et les humains celui de superviseurs, reproduisant ainsi la hiérarchie classique des services comptables.
Une équipe expérimentée et des investisseurs prestigieux
Fondée en 2024 par Ramnandan Krishnamurthy et Ajay Krishna Amudan, tous deux anciens de Microsoft, Maximor bénéficie d’une solide expérience en transformation numérique et en systèmes financiers. Leur expertise a convaincu des investisseurs de renom : des dirigeants financiers de Ramp, Gusto, MongoDB, Zuora ou encore les Big Four comptables. Des figures comme Tien Tzuo (Zuora) et Aravind Srinivas (Perplexity) participent également au capital.
Basée à New York et Bengaluru, la startup emploie déjà 18 personnes et vise les entreprises réalisant au moins 50 millions de dollars de chiffre d’affaires. Sa solution est compatible avec les normes GAAP et IFRS, un atout pour séduire les groupes internationaux. Maximor espère ainsi devenir une alternative incontournable à Excel pour la finance d’entreprise.
