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Comment Google utilise-t-il Gemini pour simplifier la planification des réunions dans Gmail et Calendar ?

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Google continue d’intégrer l’intelligence artificielle à ses outils du quotidien.

La firme de Mountain View vient de dévoiler une nouvelle fonctionnalité baptisée « Aide-moi à planifier » (Help me schedule), alimentée par Gemini, son modèle d’IA. Cette nouveauté permet aux utilisateurs de Gmail et Google Calendar de programmer leurs réunions beaucoup plus facilement, directement depuis leur messagerie.

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Une planification de réunions simplifiée grâce à l’IA

Concrètement, lorsque vous rédigez un email dans Gmail, un bouton « Help me schedule » apparaît désormais sous la fenêtre de composition. En un clic, Gemini analyse vos disponibilités dans Google Calendar et propose automatiquement des créneaux adaptés. Ces propositions peuvent ensuite être insérées directement dans le corps du message, afin que votre interlocuteur choisisse l’horaire qui lui convient le mieux. Une fois validée, l’invitation se crée instantanément sur les deux calendriers.

Cette fonction est pour l’instant pensée pour les réunions individuelles plutôt que pour les rendez-vous de groupe. Google explique que le but est de rendre les échanges professionnels plus fluides, en éliminant la phase souvent fastidieuse de coordination des horaires. L’assistant d’IA se charge de tout, tout en tenant compte des contraintes et du contexte évoqué dans l’email.

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Une approche intelligente et contextuelle de la planification

Contrairement à d’autres outils de planification comme Calendly, Doodle ou Zoom Scheduler, la solution de Google tire parti de l’intelligence contextuelle de Gemini. Par exemple, si l’email mentionne la nécessité d’un rendez-vous de 30 minutes avant la fin de la semaine, l’IA filtrera automatiquement les créneaux disponibles répondant à ces critères. Ce niveau d’analyse contextuelle permet une suggestion plus naturelle et pertinente que les systèmes automatisés traditionnels.

Google avait déjà expérimenté des outils similaires avec les rendez-vous programmables dans Google Calendar, mais cette nouvelle intégration représente une avancée notable : elle combine IA générative, messagerie et calendrier dans une seule expérience fluide. Les utilisateurs n’ont plus besoin d’alterner entre différentes fenêtres ou services pour fixer un simple rendez-vous.

Une vague d’innovations IA pour Google Workspace

Cette nouveauté s’inscrit dans une série d’annonces récentes visant à renforcer la présence de Gemini dans Google Workspace. En parallèle, Google a dévoilé Nano Banana, son nouveau modèle d’édition d’images, ainsi que des améliorations pour Google Slides et Google Vids. Les utilisateurs peuvent également désormais partager des assistants IA personnalisés — appelés Gems — avec leurs collègues, ou encore profiter de nouveaux formats collaboratifs dans NotebookLM.

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Enfin, Google a annoncé une mise à jour de ses rappels : les notifications de Google Keep seront désormais automatiquement transférées vers Google Tasks, assurant une meilleure synchronisation entre les différents outils de productivité. Avec cette intégration intelligente, Google confirme sa volonté de rendre l’organisation quotidienne plus simple, plus rapide et plus intelligente.

Caroline
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"Caroline est une rédactrice passionnée et visionnaire pour 2051.fr, où elle explore les frontières de l'innovation et de la technologie. Elle possède une expertise particulière en intelligence artificiel, ce qui enrichit ses articles d'analyses perspicaces et de perspectives avant-gardistes. Avec une curiosité insatiable pour les évolutions technologiques et leur impact sur la société, Caroline s'engage à dévoiler les tendances émergentes qui dessineront notre avenir. Ses écrits ne se contentent pas de présenter des faits ; ils invitent à la réflexion, offrant aux lecteurs une fenêtre sur le monde de demain. Sa capacité à lier les avancées scientifiques aux enjeux sociétaux fait de ses articles une lecture incontournable pour ceux qui s'intéressent à l'avenir de notre planète."

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