La visioconférence pour réussir son télétravail

Les impacts du COVID 19 ne sont pas restés anodins. Face à la propagation de cette pandémie qui fait trembler la planète entière, des mesures de précaution ont été initiées par certains pays. Ces mesures concernent l’interdiction de s’approcher afin d’éviter tout risque de contamination. Mais quelles conséquences pour le monde professionnel ? 

Confinement : une utilité sanitaire contre un impact économique catastrophique

Le confinement est essentiel au vu de la situation sanitaire actuelle. Néanmoins, cela reste une lame à double tranchant. S’il permet de préserver la santé et l’ordre public, il paralyse vraisemblablement toute l’économie mondiale. C’est un phénomène internationalement reconnu. En effet, bon nombre d’entreprises ont dû suspendre  leurs activités professionnelles. La raison en est que toute forme de réunion physique est dès lors prohibée pour contenir le virus.  Des propositions de solutions ont été avancées pour faire au mieux face à cette situation.  Le télétravail en est une parmi tant d’autres.

Télétravail et place à la visioconférence

Pour éviter d’avoir à supporter les lourdes pertes d’une suspension définitive de travail, il fallait à tout prix continuer de « faire tourner la société ».  Pour ce faire, le télétravail a été une alternative proposée par les entreprises à ses personnels. Le télétravail est un système selon lequel les personnels d’une entreprise effectuent leur travail à domicile. Néanmoins, il n’échappe pas au maintien du contact avec l’entreprise. Cela est possible grâce à la visioconférence. Cette conférence en ligne peut être utilisée dans le cadre d’une formation, d’un contrôle de présence ou de suivi-évaluation et même pour échanger avec les clients.

Visioconférence et formation à domicile

Travailler à la maison n’est pas toujours évident. Le personnel pourrait manquer d’informations et de formation concernant les tâches à accomplir.  Heureusement, la visioconférence permet pour les managers de communiquer avec les personnels sans déplacement. La réunion virtuelle a été nettement  améliorée grâce à la visioconférence qui permet une communication audiovisuelle. Faire une formation par l’intermédiaire d’une conférence en ligne est très efficace. Grâce aux images qui sont diffusées sur l’écran, les explications du formateur sont plus explicites et facilement transmises aux interlocuteurs. En outre, la formation devient facile et rapide dans la mesure où elle peut se faire tant en individuel qu’en groupe.

Visioconférence et maintien du contact avec l’entreprise

D’apparence flexible, le télétravail n’échappe tout de même pas au contrôle et suivi des managers. En effet, travailler chez soi peut prendre une mauvaise tournure si on ne peut pas s’auto discipliner. Face à cela, la visioconférence permet donc aux managers et supérieurs hiérarchiques de rappeler à l’ordre. Grace à la conférence en ligne, les contrôles et suivi-évaluations sont de plus en plus faciles. La réunion à distance ne nécessite aucun déplacement. Par conséquent, rien n’empêche aux superviseurs de démarrer une visioconférence à n’importe quel moment durant les horaires de travail, ne serait-ce que pour vérifier la présence et le travail des personnels.

Visioconférence et échange formel avec les clients

En ce période de confinement, le personnel peut continuer d’entreprendre des échanges avec ses clients ou collaborateurs depuis son domicile. Néanmoins, cet échange doit conserver une certaine formalité. Une  visioconférence est plus sérieuse qu’un conf call en raison de la qualité de la communication. Néanmoins, cette conférence en ligne nécessite une grande préparation de la part du personnel pour éviter les réflexions absurdes. Le fait qu’il se trouve à la maison pourrait avoir un  impact sur sa concentration. Il faudrait convenir une date et faire preuve de ponctualité. Aussi, bien choisir la pièce pour la conférence est important afin de rendre la visioconférence la plus formelle possible.

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